资产管理处

2023年工作总结和2024年工作计划

 

2023年，资产处在校领导的正确领导下，以“科学配置、高效利用、有力保障”为工作理念，紧紧围绕学校中心工作，按计划、分步骤推进各项工作，为学校事业发展做出应有的努力，为教育教学提供了有利保障，较好地发挥部门的职能作用。现将2023年工作总结如下：

一、2023 年主要工作情况

（一）主要工作做法及成效

1.持续加强固定资产管理，规范招标过程与采购流程。从把好“三关”入手全面推进学校资产管理工作。严把“入口关”严格按照学校预算，杜绝有无预算、超标准或重复购置等问题发生；严控“使用关”，加强资产使用过程管理。每年进行一次常规固定资产清查盘点，促使了各部门建立健全固定资产账目，从资产安全性、配置节约性、使用有效性等多维度对资产管理情况进行追踪；严审“出口关”，坚持实物状况与使用年限两项标准并重，细化落实了资产报损、报废处置流程。本年度通过集中批量对废旧资产的报废清理，优化了学校固定资产配置，提高了资产的使用效率；同时对资产入库信息也进行了规范处理，规范了资产入库的统计归类，提高了统计数据的准确性，也为进一步规范资产管理奠定了基础。

较好的完成了每月与财务处的固定资产财务报表核对，并在固定资产管理系统内逐条数据进行核对，做到每月与财务报表入库数据完全一致，使新入库资产做到账账相符。

招标项目包括民办教育发展专项资金和我校自费招标采购两部分，其中以专项资金项目为主，从项目的立项申报开始，到项目组织招标和专项资金审计资料的整理、项目的采购执行情况监督、项目的验收及投入使用后的情况、财务上的有关专项资金所购教学仪器设备的付款审核及相关台账整理等严格把关。完成2022年民办专项资金申报项目1个，全年共组织开评招标会议22次，签订合同210个，合同总额达2000万元。

2.保质保量完成教学、实验实训等场所的基本条件建设。为持续提升教学硬件水平，更好地满足教学需要，全年参与完成了11个实验室等建设项目，其中有艺术设计学院云机房、人文学院商务英语多功能实训室、时尚传媒学院播音主持艺术语音教室的电脑、投影、软件等设备采购；为进一步提升学校智能化教学质量，在主教学楼为各分院建设智慧教室9间，更换教学楼部分老旧设备采购。

全年共参与15个基础项目建设，如新增清河区、清澜区变压器2台，为学生公寓楼栋订制不锈钢水池61个，为东区楼顶户外广告灯，清源七楼配电间变压器更换改造项目、艺术楼5楼、6楼安装空调改造线路等15个基础项目建设。

及时高效的完成设施、设备维护，为教学护航。为保证学校各教学仪器设备的正常运行，设备运维科根据教学仪器设备的分布，科学合理配置维修维护人员，对各类出现问题的设备进行了实时跟踪维修。寒暑假定期对教学仪器设备进行维修保养。全力以赴为教学提供优质高效的服务保障。

一年来完成了各类电脑维修、更新机房电脑系统及软件2200余台次，检测出电脑硬件损坏50余台；维修缝纫设备共计4350余台次，其中包括自动裁床、吊挂流水线、服装机器人和模板缝纫机等特种设备维修，特别是在鞋设箱包工作室的300余台设备维修和整改上，检查中发现存在很多问题，如：没有机油、机器里面有饮料、线路凌乱、零件掉在地上等等，运维科花了大量时间进行排查和检修，经过检修后，目前鞋设箱包工作室各项设备运行总体良好；今年1月和8月，分别对艺术楼76间电子黑板教室、19间大多媒体教室进行改造更换激光投影机，维修投影机与电子黑板共计580次，其中90%为自行解决故障，针对专业设备与疑难问题设备维修数据我们委托第三方维修。

3.进一步深化、细化数据统计，确保数据准确统一。资产管理通过“专兼”两支队伍的建设，对学校各项资产数据进行收集、整理和分析，特别是对近三年的资产数据，通过设备类型、设备状态、所属部门、教学类别等进行梳理，为数据统计提供了基础数据支撑。

较好的完成了年检、专项资金检查等检查工作的数据填报，及时提供了专家所需的数据、凭证相关材料，顺利完成了各项检查工作。

4.教职工住房管理服务工作。由于近两年新生数量和新进教职工人数都有较大幅度的提升，住房分配的工作有较大的难度，在校领导的指导带领下，全校教职工的理解和支持下，顺利的完成了这项工作。

本年度共计安排142名新进教职工住房；调整安置261位老教职工住房；安置暑假丽湖搬回8栋老师120余人；校外租房24套，共安置54位教职工；为教职工丢失、忘带钥匙开门126次；协助清源8栋宿舍改造，教工宿舍10栋装修改造等维修改造工作；统筹安排处理了教职工住房报修100余次。

5.积极加强对外交流、学习，提高业务能力。今年12月份安排了资产管理科的人员赴景德镇参加江西省高校实验室与国有资产管理工作培训会。张志老师学习了固定资产和采购管理的实务操作，回来后同同事们进行了分享交流，通过对外学习长了见识，也提升了专业技能，今后有机会还将继续加强学习，进一步提高我们的团队专业能力。

（二）存在的主要问题

资产管理机制体制不够健全，资产动态管理意识淡薄从而出现对资产重前期投入、购置而轻后期管理等问题。

（三）存在问题的原因

通过深刻分析存在问题的主要原因有两个方面:一是责任意识不强，工作执行力不够。二是资产管理人员业务能力存在欠缺。

（四）改进措施

在今后的工作中将采取多种措施、多种途径，强化提升全处人员业务学习能力，健全资产管理制度体系，建立长效机制，落实工作联责，凝心聚力进一步提升部门业务水平。

二、2024年主要工作计划

（一）2024 年工作思路

2024年资产管理处将根据学校“十四五”发展规划的相关要求，紧密围绕本科教育教学审核评估与硕士点建设的任务指标，开展各项工作。合理优化配置资源，加快完成教学及实验实训场所建设，为学校教育教学做好相应的保障服务。完善落实对固定资产标准化、规范化管理，逐步实行固定资产全生命周期的闭环管理模式。

（二）2024年工作计划

1.进一步规范招标采购程序，更加有效合理使用学校资金，做好招标采购各类风险防范的有效措施。

2.逐步实行固定资产全生命周期闭环管理模式，将责任意识和岗位职责进一步落实。持续改善"重钱轻物，重购轻管”的现象。将工作重心放在资产的使用监管运行上，加强和改进采购入库入账与资产管理的衔接、资产的日常监控管理、资产报废等管理办法和制度建设工作。建立切实可行的资产管理办法，实施绩效评价制度。建立切实可行的制度，对资产实行动态化管理，对资产从需求、购置、验收、使用、调拨、处置、清查、交接、档案管理等进行全过程的规范化管理，以及时掌握资产的动态，促进资产的合理配置。

3.积极深入的了解学校人才培养模式，精准把关落实各类教学、实验实训场所的仪器设备采购与建设，切实做好为教学持续服务与保障工作。

4.合理优化调配资源，提高各类资源有效利用率。

5.不断提高服务意识，持续保障好各类资源供给与使用跟踪。6.细化资产管理工作，优化健全各类管理制度、规范工作流程。

（三）2024年重点工作

1.做好各类建设项目、设施设备的招标工作。

2.组织实施教学楼、艺术楼增设安装空调与基础配电工作。

3.做好教学、实验实训场所建设、设备采购与供应。  

4.做好校园信息化网络升级项目的改造建设。

5.做好审核评估固定资产各项指标任务的建设落实工作。

6.细化资产管理工作，优化健全各类管理制度、规范工作流程。

 资产管理处

2023年12月14日