江西服装学院实验材料、低值易耗品管理办法
第一章 总则
第一条 为规范实验材料、低值易耗品的管理，提高实验材料、低值易耗品的利用率，减少浪费，根据教育部、财政部《关于高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合学校实际情况，特制订本办法。
第二条 资产处是学校实验材料、低值易耗品采购管理的职能部门，教务处实践教学科负责各学院实验材料的审批、监督和管理。实行统一领导、分级管理，合理调配。
第三条 各院部、实验室要建立管理责任制，健全实验材料、低值易耗品使用管理计划。本着节约使用原则，自行建立实验材料、低值易耗品使用台帐，并负责实验材料、低值易耗品的日常管理，定期核对检查，保持账物相符。
第四条 各院部应倡导师生教工厉行勤俭节约，反对铺张浪费，爱护公共财物，树立良好的道德品质。自觉管好、用好各类物品，对工作认真负责、成绩显著的人员，应该表扬与奖励；对工作不负责任或违章操作造成损失的，给予适当批评或处分。
第二章 实验材料、低值易耗品的范围和分类
第五条 本办法所称实验材料、低值易耗品是指为教学、科研、办公等学校正常运行过程中使用的不属于固定资产的物资。
实验材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如：染料、试剂、面料、气体、染料、零配件等。
低值易耗品：凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：工具、一般用具、配件以及独立使用的元件等。
第三章 实验材料、低值易耗品的计划与购置
第六条 各院部应根据学生人数、学科及专业特点、院部情况等做好实验材料、低值易耗品年度预算，学校依据预算资金统筹安排。
第七条 实验材料、低值易耗品供应实行计划管理。各使用部门必须按时上报所需物品计划。实验材料、低值易耗品申购按谁使用谁申购的办法进行申请。
第八条 学期采购计划。教学实验用实验材料、低值易耗品，各学院应根据实际需要，每学期期末前十天预报下学期实验用实验材料、低值易耗品申请计划，经学院负责人和教务处实践教学科同意后，交资产处统一报校领导审批。同时提交本学期实验材料、低值易耗品使用台帐，由资产处物资采购科统一采购。教务处实践教学科留存各学院实验材料、低值易耗品使用台帐。
其他部门申请低值易耗品的，于每学期期末前十天预报下学期使用申请计划，部门负责人同意后，交资产处统一报校领导审批。由资产处物资采购科统一采购。同时提交本学期低值易耗品使用台帐，资产处留存各部门实验材料、低值易耗品使用台帐。
除不可预见性物资需求外，原则上不安排临时性零星采购。确因特殊情况需实施采购的，须严格履行审批程序。
第九条 申请人须规范填写申购单，采购项目总价＜1000元的，经部门主要负责人与资产处负责人审批后，由资产处组织采购（各部门每学期限额两次）；总价≥1000元的采购事项，还须依次报请部门分管校领导、资产分管校领导审批通过后，由资产处实施采购。资产处物资采购科每周二、周四进行定期采购。
第九条 如有下列情况，经学校批准同意，资产处物资采购科授权，使用单位也可自行采购：
1.零星、急需的实验材料、低值易耗品；
2.专业性较强的实验材料、低值易耗品；
3.其他特殊情况下购置的实验材料、低值易耗品。
第四章 实验材料、低值易耗品的领用与财务结算程序
第十条 采购人员购回实验材料、低值易耗品，应及时填写“入库验收单”，由保管员清点验收后入库。如发现质量、数量等问题，应及时查明原因，进行处理。重大问题应及时向有关领导反映。
第十一条 各使用单位要建立实验材料、低值易耗品明细台账。实验材料要专人管理、如实登记，丢失、损坏及时办理相关手续。加强对在用实验材料、低值易耗品的管理，每学期要进行清查，保持账物相符。
第十二条 经资产处物资采购科购买的实验材料、低值易耗品，由资产处物资采购科到计划财务处按规定报销。
第十三条 使用单位自行采购的零星、专用及特殊情况下的实验材料、低值易耗品，由使用单位自行在计划财务处按规定报销。
第五章 库房管理与安全
第十四条 各部门应按有关规定办理实验材料、低值易耗品的领用保管手续。
第十五条 人离库房必须关掉电源，库房内严禁吸烟，不准存放个人物品。
第十六条 人离库房必须关好门窗，发现问题及时上报。
第六章 附则
第十七条 本办法自公布之日起施行。
第十八条 本办法由资产处负责解释。
附件:实验材料、低值易耗品申购流程图
实验材料、低值易耗品申购单
请购部门： 请购人： 日期： 年 月 日
序号 |
物品品名 |
型号规格 |
数量 |
预算金额 |
用途 |
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合计 |
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审批 |
部门负责人意见： 年 月 日 |
教务处审核意见（实验材料）： 年 月 日 |
资产处审核意见： 年 月 日 |
部门分管校领导审批： 年 月 日 |
分管资产校领导审批： 年 月 日 |
校长（理事长）审批： 年 月 日 |
备注： 1、此单请购单位自留备份，审批原件交资产处采购科。 2、实验材料采购需由教务处审核并提出采购意见。 3、壹仟元以下由部门负责人审批、资产处审核，壹仟元及以上需由使用部门分管校领导和分管资产校领导审批，五万元及以上需由校长（理事长）审批。 |
资产处制
