2023年固定资产清查工作报告
根据我校资产清查工作的相关制度、政策,资产管理处已完成资产清查工作,各部门的资产已调整完毕,就清查过程中存在的一些问题,现将有关资产清查工作的情况报告如下:
一、资产清查的范围
本次清查工作已对学校所有固定资产进行了现场(实地)全面的清查、盘点,即学校所有部门、教学场所、办公室、后勤场所等固定资产实行“地毯式”的现场清点、核对、登记。
二、具体实施方案
各院部兼职资产管理员自查后,由资产管理处对各部门资产按部门进行系统内调账,对有问题的资产进行一一核实、查对、登记;最后各院部将部门负责人签字、盖章的资产台账交资产处一份存档。
三、资产清查结果
本次资产清查共清查资产1696745台/套,总金额为:333,261,010.95元;其中教学科研仪器设备有23794台/套,金额为155,687,230.27元。
四、资产管理中存在的问题、原因、及整改措施
(一)存在的问题
1、各部门清查出的资产自然损失的情况有:
旧桌椅凳、柜有不同程度的损坏、旧的办公桌柜淘汰以及因改造、装修等原因部分资产被拆除后没有进行报损销帐处理等。
2、各单位资产有乱搬现象
由于各部门组织会议、培训、展览等活动的挪动,活动结束后未归还原处,还有部分部门之间的资产存在相互长时间借用等问题。
对于一些老旧、淘汰的电子设备、仪器没有使用价值的资产未进行处置,散落堆积在角落造成资源的占用浪费。
4、部分实验室(艺术楼、东区)的一些价值较高的电子设备、仪器使用率不高,有的存放地点环境较为恶劣,封闭、高温、潮湿是普遍现象,较多设备因环境的原因有不同程度的发霉、尘垢,对设备仪器造成间接损坏,降低使用寿命造成损失。
5、资产标签未及时张贴,或张贴后因破损、污损、脱落等原因未及时进行更换。部分部门的兼职管理员对所管辖的资产不熟悉,责任心较欠缺。
6、东区实验室钥匙管理松懈,有的实验室因使用率不高,而被其他部门私自“借用”,导致原实验室内资产遗失、损坏现象。
7、在盘点的过程中发现无使用价值的资产有随意丢弃的现象,未按报废流程进行集中报废处置。
8、资产管理机制体制不够健全,资产动态管理意识淡薄从而出现对资产重前期投入、购置而轻后期管理等问题。
(二)原因分析
1. 责任意识不强,工作执行力不够。资产管理工作没有引起足够重视,思想认识不到位,部分兼职资产管理员责任心不够强。
2.资产管理人员业务能力存在欠缺。管理人员缺乏系统性培训学习,在资产管理过程中随意,比如固定资产转移、处理程序过于随便,不沟通、不交接、不办手续。
(三)改进措施
1.在今后的工作中将采取多种措施、多种途径,强化提升全处人员业务学习能力;
2. 健全资产管理制度体系,建立长效机制,,凝心聚力进一步提升部门业务水平。
3. 进一步推动部门采购预算管理,落实工作联责责任制。
五、今后资产管理的工作思路
2024年资产管理处将根据学校“十四五”发展规划的相关要求,紧密围绕本科教育教学审核评估与硕士点建设的任务指标,开展各项工作。合理优化配置资源,加快完成教学及实验实训场所建设,为学校教育教学做好相应的保障服务。完善落实对固定资产标准化、规范化管理,逐步实行固定资产全生命周期的闭环管理模式。
资产管理处
2024年1月10日